Inevitable Joy — Produção de eventos

O que fazemos

Seis áreas de serviço, uma única responsabilidade.

Assumimos o projeto na totalidade ou integramo-nos numa estrutura já constituída.

Produção integral

Conceito, orçamento, licenciamentos, fornecedores, montagem, operação e desmontagem. Uma pessoa a quem ligar do princípio ao fim.

Ativação de marca

Experiências que põem a marca no meio da festa, não ao fundo da sala. Ativações, samplings, roadshows e conteúdo feito no momento.

Festivais e eventos de rua

Layout de recinto, mapas de restauração, fluxos de público, plano de segurança e a articulação com câmaras, juntas e autoridades.

Eventos corporativos

Kick-offs, convenções, festas de empresa e jantares. Do palco e do conteúdo à logística de mover centenas de pessoas sem atrito.

Bares e operação de F&B

Montagem de bares, equipas, listas, quotas de bebidas e controlo de consumos. Sabe quanto saiu de cada bar antes de a noite acabar.

Equipas no terreno

Recrutamento, formação e coordenação de hospedeiras, RPs, barmen, seguranças e produção. Gente que já trabalhou connosco antes.

Como trabalhamos

Cinco passos, sempre pela mesma ordem.

01

Briefing

Uma reunião para fixar objetivo, público, data, local e enquadramento orçamental.

02

Conceito e orçamento

Proposta com plano criativo, plano de produção e orçamento aberto, rubrica a rubrica.

03

Pré-produção

Licenciamentos, contratação de fornecedores, mapas técnicos, plano de segurança, seguros e cronograma de montagem.

04

Dia do evento

Equipa própria no terreno durante toda a operação, com um coordenador dedicado à interlocução com o cliente.

05

Fecho

Relatório de fecho com contas, consumos, afluência e registo fotográfico.

Trabalho

Marcas e eventos por onde passámos.

+40Eventos acima de 3 000 pessoas com direção de produção ou produção

60 000Público no maior evento em que trabalhámos

2017Consultoria de comunicação e RP para a Pernod Ricard, ininterrupta desde então

+30Marcas geridas em ativação, produção e relações públicas

Pedro Varela — direção de produção / produção

Meo Kalorama: +60 000
Festival F: +30 000
Douro & Porto Wine Festival: +20 000
Santos Noventeiros — Campo Pequeno: +20 000
Revenge of the 90’s — Coimbra: +15 000
Paulo de Carvalho — 70 Anos: +15 000
Revenge of the 90’s — Porto: +8 000
Revenge of the 90’s — Viseu: +5 000
Santos à Campolide: +7 000
Underwater Party — Pav. Carlos Lopes: +3 000
Revenge of the 90’s — digressão: 14 edições
Stella Artois Yacht Fest: 12 edições
Piranha Pool Party: 5 edições

Funções de direção de produção ou produção, ao serviço dos promotores de cada evento.

Gonçalo Froufe Costa — ativação de marca / comunicação

Jameson St. Patrick’s: Planeamento e execução
Pernod Ricard: Consultor desde 2017
Volvo Ocean Race: Direção geral de projeto
Terrazza Martini: Direção geral de projeto
Star Channel Sunsets: Comunicação e relações públicas
Fox Portugal — Sunset Stories: Gestão de projeto
Luz Saúde: Direção de marketing
Super Bock Super Rock: Gestão de projeto
Moda Lisboa: Gestão de projeto
Unilever: Produção e casting
Coca-Cola, Adidas, NOS: Ativação de marca
Tivoli, Rive Rouge, Lust in Rio: Comunicação e relações públicas
Churrasquinho e Green Company: Marcas próprias

Funções de consultoria, gestão de projeto e ativação, ao serviço das marcas e agências de cada projeto.

Marcas em que a equipa já trabalhou

Pernod Ricard · Jameson · Star Channel · Beefeater · Martini · Volvo · Volvo Ocean Race · Unilever · Axe · Rexona · Coca-Cola · Super Bock · Stella Artois · Adidas · NOS · Delta · Auchan · Trident · Marlboro · Fidelidade · Cofidis · Multicare · Luz Saúde · Sonae Sierra · Moda Lisboa · Herdade do Esporão · Portucel Soporcel · Chilli Beans · Canderel · Fox · CMTV · Record

Marcas trabalhadas pelos sócios em projetos anteriores, em funções de produção, ativação ou comunicação. Referências e comprovativos a pedido.

Vista aérea do recinto do Santos à Campolide durante o evento — Produção desde 2022Santos à Campolide · Junta de Freguesia de Campolide

Vídeo

Trabalhos selecionados.

Comunicação e produçãoStar Channel

Planeamento e execuçãoJameson Arraial St. Patrick’s

Palco e ativaçãoJameson Black Barrel

Ativação de marcaPernod Ricard

Evento corporativoSummer party em catamarã

Tecnologia

Gestão de consumos em tempo real.

Plataforma própria: cada convidado tem uma pulseira com código, o bar regista o consumo e o painel atualiza no momento.

Sem recolha de dados pessoais, sem obrigações de RGPD associadas.
Quotas por perfil: geral, VIP, staff, sem álcool.
Tolerante a falhas de rede: o serviço no bar não é interrompido.
Relatório de consumos por bar e por hora, disponível no fecho.

Outras soluções — sob consulta

Credenciação, check-in, inscrições, painéis de operação e automatismos de backoffice. Avaliamos cada necessidade caso a caso e desenvolvemos quando o projeto o justifica.

Painel do evento — exemplo

Check-ins842 / 900

Bar Principal1 214 consumos

Bar Jardim687 consumos

Quota média usada68%

EstadoEm direto

Equipa

Dois sócios, dois percursos complementares.

Produção e operação

Pedro Varela

Diretor de produção e produtor em mais de 40 eventos acima das 3 000 pessoas — de festivais como o Meo Kalorama e o Festival F à digressão nacional do Revenge of the 90’s. Produtor do Santos à Campolide desde 2022. Na Inevitable Joy é responsável pela produção, orçamentos, licenciamentos e pela tecnologia que usamos no terreno.

Ativação de marca e comunicação

Gonçalo Froufe Costa

Direção de marketing e comunicação na Luz Saúde desde 2023 e consultor de comunicação e relações públicas da Pernod Ricard desde 2017, onde planeia e executa o Jameson St. Patrick’s. Antes, Fox Portugal, IPG Mediabrands e gestão de projeto para Volvo Ocean Race, Martini, Super Bock Super Rock, Moda Lisboa e Unilever. Formado em Comunicação Empresarial pelo ISCEM. Na Inevitable Joy é responsável pelo conceito, pela relação com as marcas e pela comunicação.

Contacto

Falemos do seu próximo evento.

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Lisboa, Portugal · +351 910 280 593